Отчет в DataLens по шагам за 5 минут. Урок для начинающих.

Сегодня вы узнаете, как быстро и просто сделать удобный и красивый отчет по продажам с помощью DataLens.

DataLens – удобный и простой инструмент для создания интерактивных отчетов для анализа бизнеса: продаж, оплат, расходов. Словом, чего угодно. Такие отчеты помогают принимать верные стратегические решения, наглядно показывают текущее состояние бизнеса.

Создание отчета в DataLens

Давайте попробуем создать самый простой отчет по продажам. Создание отчета состоит из трех шагов:

добавление источника данных,
создание набора данных,
формирование диаграмм и графиков (чартов),
компановка финального дэшборда.

Начнем с добавления источника.

Источники

В Даталэнс есть несколько вариантов подключения. Для урока выберем Excel в формате CSV. Проверяем, что первая строка в файле используется в качестве заголовков. Также проверяем, что типы данных определились корректно. Дата – это дата, а число – это число. Сохраняем.

Датасет

Теперь создаем Датасет. Или набор данных. Там можно настроить связи или добавить параметр. В нашем простом примере ничего такого не будет, поэтому просто сохраняем его.

Чарты

На базе этого набора данных создадим три визуальных элемента – сводную таблицу и два графика.

Для начала сделаем сводную таблицу с городами и клиентами в строках и категориями товаров в колонках. Перетаскиваем мышкой нужные поля.

Теперь осталось подправить название заголовков и отображение сумм, пусть они будут без копеек. Первая таблица готова. Теперь нарисуем график с динамикой продаж по городам. Также перетаскиваем нужные поля в нужные разделы и задаем заголовки.

Еще добавим цвета, чем больше было продаж, тем темнее будет колонка.

И последний график пусть покажет нам долевое распределение продаж по категориям.

Пока отчет показывает просто суммы продаж, давайте укажем вместо сумм проценты.

Дэшборды

И теперь нам осталось собрать все три отчета на одном дэшборде. Создаем пустую рабочую область и добавляем три фильтра, по которым мы будем отбирать и фильтровать значения. По дате, по городу и по категориям. Все эти данные также берутся из набора данных, который мы создавали вначале.

Теперь аналогично добавим на рабочую область три наших чарта. Выравниваем. Убираем рабочее название дэшборда и создадим красивый заголовок. На этом отчет готов. Давайте воспользуемся фильтрами и проанализируем значения. В феврале больше всего продаж оказалось в Подольске.

А в Дмитрове больше всего покупают Посуду.

Такие отчеты могут сильно пригодится бизнесу для принятия важных стратегических решений.

Как настроить доступ к отчету?

Чтобы этот отчет могли увидеть другие, достаточно настроить публичный доступ и поделиться ссылкой.

Но имейте ввиду, его сможет видеть любой пользователь, у кого есть ссылка. Разграничить доступ можно в другом разделе. Рассмотрим это в других уроках.

Также смотрите видео версию данного урока тут.

Если вам понравился урок, то можете поддержать проект по кнопке ниже. Это очень поможет делать для вас больше интересных и полезных выпусков. Спасибо!

СПАСИБО

50 руб.

Ваш вклад в развитие блога.

Ваша поддержка поможет публиковать больше бесплатных уроков и видео.

ОТПРАВИТЬ

СПАСИБО

100 руб.

Ваш вклад в развитие блога.

Ваша поддержка поможет публиковать больше бесплатных уроков и видео.

ОТПРАВИТЬ

СПАСИБО