В этом уроке я покажу, как в Excel можно быстро выделить из текста только нужный фрагмент с помощью умного заполнения. Например, вычленить только фамилию или название компании.
Сегодня я покажу вам очень удобный инструмент в Эксель, про который мало кто знает. Это умное заполнение ячеек. С его помощью можно, например, быстро выделить из текста нужный фрагмент. Например, из списка с ФИО только фамилии или из списка компаний, только само название компании без его формы собственности.
Но тут есть главный и ключевой момент – список, из которого вам надо вычленить данные, должен быть однотипный.
Давайте посмотрим, как это работает, на конкретном примере. Даже двух.
Допустим у нас есть два списка: список компаний с полным наименованием и список сотрудников в формате ФИО. Из первого надо быстро вычленить только название компаний, отбросив форму собственности, а из второго списка получить только фамилии.
Как это сделать?
Для этого в соседней колонке пишем вручную образец того, что нам надо получить. То есть один раз проделываем операцию вручную.
Затем опускаем выделение ячейки на строку внизу и нажимаем CTRL+E.
Готово. Аналогичным образом можно проделать на примере ФИО. Пишем фамилию из первой строки и нажимаем CTRL+E.
Таким нехитрым образом теперь вы сможете экономить свое время на выполнение некогда рутинных задач.
Надеюсь, что данный урок был вам полезен!
Другие уроки
Также смотрите видео-версию урока.
Если вам понравился урок, то можете поддержать проект по кнопке ниже. Это очень поможет делать для вас больше интересных и полезных выпусков. Спасибо!
Задать вопросы и обсудить волнующие темы про аналитику данных теперь можно на нашем форуме.
Если вам понравился урок, подписывайтесь на канал или группу и ставьте лайки. А также пишите в комментариях свои кейсы или вопросы. Самые интересные мы обязательно разберем.
