В этом уроке я покажу, как в Эксель собираются данные со всех листов в одну сводную таблицу с помощью опции Консолидация.
Наверняка, многие из вас сталкивались с задачей консолидации данных. Ну или другими словами сбора данных в один общий отчет. Например, когда у вас есть данные по филиалам или городам, а вам нужно собрать все данные вместе. Чтобы оценить общую сумму выручки или еще какого-то показателя.
Что такое консолидация в Excel?
Консолидация в Excel — это функция, которая позволяет объединять данные из разных таблиц или листов в один файл. Она полезна для маркетологов, которые работают с большим объёмом информации и хотят упростить процесс анализа данных.
Давайте и мы рассмотрим процесс консолидации данных на простом примере. Допустим, у нас есть некие данные по городам, которые расположены на разных вкладках.
Как быстро собрать итоги продаж по всем городам с разбивкой по категориям товаров? Обычно, пользователи делают это вручную, прописывая формулу суммирования.
Но есть способ куда быстрее. Это опция Консолидация. Она находится на вкладке Данные.
Выделяем ячейку, куда вы хотите вставить будущую таблицу и заходим в Консолидацию. Выбираем тип агрегирования (суммирование, среднее и т.д.), диапазоны для каждого города и ставим галочки внизу для разбивки по категориям.
Обратите внимание, что все диапазоны должны иметь одинаковую структуру.Нажимаем Ок. Готово. Наши данные собрались в одну общую таблицу.
Единственный минус такого метода, что данные не будут обновляться автоматически, если на какой-либо вкладке изменится сумма.
Надеюсь, что данный урок был вам полезен.
О том, как это сделать, смотрите более подробно в бесплатном видео-уроке ниже.
Наши курсы
Также смотрите видео-версию урока.
Если вам понравился урок, то можете поддержать проект по кнопке ниже. Это очень поможет делать для вас больше интересных и полезных выпусков. Спасибо!
Если вам понравился урок, подписывайтесь на канал или группу и ставьте лайки. А также пишите в комментариях свои кейсы или вопросы. Самые интересные мы обязательно разберем.
