В DataLens появилось новое обновление, которое позволяет переносить воркбуки (включая визуализации, чарты, датасеты и другие элементы отчётов) из одной учётной записи в другую или между различными облаками. Ранее такой функции не было, и пользователям приходилось либо обращаться в службу поддержки, либо вручную создавать аналогичные отчёты в другой учётной записи.

Давайте рассмотрим, как теперь можно перенести воркбук на примере.

Выбор воркбука для переноса

Предположим, у нас есть воркбук с калькулятором НДС, который мы хотим перенести.

Экспорт воркбука

Выбираем нужный воркбук. Нажимаем кнопку «Экспортировать».

 

Система может выдать предупреждения о некоторых моментах, например, о необходимости ввода пароля.

 

Сохранение файла

После запуска экспорта файл будет сохранён на вашем устройстве в формате json (если отчёт объёмный, процесс сохранения может занять некоторое время).

 

Импорт в другую учётную запись

Заходим в другую учётную запись, выбираем опцию создания нового воркбука. Загружаем ранее сохранённый файл в формате JSON.

 

Задаём название для нового воркбука и нажимаем «Создать».

Проверка переноса

После успешной загрузки файла открываем воркбук и проверяем, что все чарты и элементы дашборда перенесены корректно.

Важный момент: не все подключения можно перенести. Например, подключения к файлам или Google Таблицам будут перенесены, но данные в этих подключениях не будут доступны. В таком случае придётся заново перезалить файл или прописать ссылку на Google Таблицу.

Это единственное действие, которое потребуется выполнить вручную после переноса. В остальном процесс переноса воркбуков в DataLens стал значительно проще и удобнее.

Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях. В следующих выпусках мы рассмотрим другие интересные функции и возможности DataLens.